川法报 管理制度 【2017】1号

　　

　　为进一步加强公司管理，优化和规范办文流程，提高办文的质量和效率，根据国家及集团关于公文处理的有关规定，结合公司发展实际要求，特针对公司公文处理中相关环节制定本管理规定。

　　

　　一、公文范围

　　

　　公文是指公司（含法之宝公司，下同）与集团、相关单位间传送的文件，以及内部各部门相互传送的各类文件。如：请示、报告、总结、通知、计划、决定、决议、制度、规定、简报、会议纪要等。

　　

　　公文处理是通过相互衔接的一系列环节，完成制发、办理和管理公文所进行的全部工作，包括发文处理和收文处理。公司公文的日常编撰、收发等由总经办负责管理。

　　

　　二、发文处理

　　

　　（一）处理程序

　　

　　1、受理

　　

　　根据实际需要，由总经办或职能部门指定人员负责受理办文。

　　

　　2、拟办

　　

　　对需要办理的公文，承办人应根据具体办理要求，请示公司分管领导提出拟办意见。

　　

　　3、送审

　　

　　承办人根据拟办意见草拟公文后，应报公司分管领导审核。对内、外的重要公文还需报公司总经理审批。

　　

　　4、印制

　　

　　承办人根据公司领导审批意见修改、校对、制作公文，并交总经办审核，加盖公司印章；对内、外重要文件，须由总经办统一编号、制作，以统一格式的红头文件形式发文。

　　

　　5、督办

　　

　　承办人负责将成文转呈有关单位或人员办理。总经办应根据公司领导批示的意见和公文内容，督促相关部门和人员落实公文要求。

　　

　　6、存档

　　

　　相关程序处理完毕后，总经办应参照集团办公室档案归档范围的要求，将需要归档的公文原始文本及电子文本收集存档。承办人可留存复印件。

　　

　　（二）审核与签发

　　

　　1、公司的所有拟发文均应经总经理或总经理授权的人员审核、签发后，才能发出。

　　

　　2、公司各部门承办的日常性拟发公文，如一般性活动方案、报道策划、栏目协作，以及使用报社通用协议文本的广告协议等业务性公文和周知性事项，报分管副总经理审批；凡对外和上报材料以及涉及全局性、多个部门参与的事项，应由分管副总经理预核，再报总经理审批签发。

　　

　　3、公司名义对外拟发报告、请示、纪要等公文，先由分管副总经理预核，再报总经理审批签发。

　　

　　三、来文办理

　　

　　（一）办理程序

　　

　　1、来文原则上由总经办统一签收和保管。接件人应履行签收手续。

　　

　　2、收件后，承办人应将来文及时呈报总经理。

　　

　　3、根据总经理批示要求，转呈公司其他领导或转交有关部门办理，并将来文复印留存。

　　

　　4、承办人或阅件人应在限定时间内办理完毕并反馈总经办，总经办应催办落实处理结果。

　　

　　（二）办文时限

　　

　　1、急需公司处理的公文，如领导批示、紧急通知等“特急件”，总经办一般应在签收之时起立即响应办理。

　　

　　2、对上级领导机关指示公司办理有关事项的公文、通知等“急件”，一般应在签收之时起2小时内响应办理。

　　

　　3、对于周期性公文或一般性函件等“普通件”，一般应在签收之时起1个工作日内响应办理。

　　

　　4、领导批示后，“特急件”、“急件”公文需即刻反馈来文单位，一般公文应在批示后当日予以反馈。

　　

　　四、保密规定

　　

　　对涉及报社重大活动策划、经营政策等重要内容以及涉密公文，相关承办人及总经办公文管理人员对其内容负有保密义务，未经签发人员授权，不得将公文及其内容转告、转交、复印给其他部门或人员。

　　

　　五、处罚

　　

　　违反上述规定发布公文并造成不良后果的，公司将视情况，给予责任人相应处罚。

　　

　　六、附则

　　

　　（一）本规定适用于公司各中心、部、室。

　　

　　（二）本规定由总经办负责解释。

　　

　　（三）本规定自发文之日起施行。

　　

　　四川法制报有限责任公司

　　

　　2017年2月20日