第一条  为健全和完善报社治理结构，规范议事和决策程序，明确总编办公会的职责权限，确保总编办公会的工作效率和科学决策，依据集团和报社管理的基本要求，结合实际，制定本条例。

　　

　　第二条 总编办公会是报社实施管理的最高决策机构，是报社施行集中领导、民主管理、集体决策的高级议事决策形式之一。总编办公会在总编辑的领导下开展工作。总编办公会的决策必须符合集团和报社的相关规定。

　　

　　第三条 总编办公会原则上每周召开一次，主要内容是传达上级管理精神，研究解决报社管理工作中的重要问题。

　　

　　第四条 总编办公会原则上由总编辑召集并主持，特殊情况下可由总编辑委托一名副总编辑召集并主持。

　　

　　第五条 总编办公会的参会人员一般为报社领导班子成员，特殊情况下，总编辑可邀请其他员工列席。

　　

　　第六条 总编办公会成员不得无故缺席会议，确因需要不能出席会议或需中途离会的，须经会议主持人同意。

　　

　　第七条 下列事项必须经总编办公会研究：

　　

　　（一） 审议报社各项重要、基础性规章制度；

　　

　　（二） 拟定报社内部机构设置、调整、部门职能划分；

　　

　　（三） 拟定报社员工工资、奖金标准及调整方案，以及福利方面等的重要安排；

　　

　　（四） 拟定报社的重大人事安排；

　　

　　（五） 审定总编辑基金奖励发放办法；

　　

　　（六） 拟定重大奖励、处分事项，重大事故调查、处理和责任追究等；

　　

　　（七） 拟定或审定重大项目合作、资本营运等方面的策划方案；

　　

　　（八） 审定5000元及以上费用支出事项；

　　

　　（九） 其它须经集体讨论决策的事项。

　　

　　第八条  下列事项经总编辑审定后，可根据要需提交总编办公会研究决定：

　　

　　（一） 传达上级重要文件、会议精神、听取重要的工作情况汇报；

　　

　　（二） 报社资金筹措、项目投资、运营管理、行政管理、法律事务等方面的重要事项；

　　

　　（三） 报社相关工作计划、方案、管理程序及实施办法等；

　　

　　（四） 报社管理工作中的重点、难点问题；

　　

　　（五） 超出副总编辑分管权限范围或涉及其它班子成员分管领域的事务；

　　

　　（六） 其它事项。

　　

　　第九条 原则上，总编办公会召开时，应对所议事项形成决议或复议决定。参会人员必须对所议事项表达明确的态度：同意、不同意或是弃权。

　　

　　第十条 总编办公会采取总编辑负责制就所议事项形成决议。为提高效率，参会人员要在会前作充分准备，并按照会议主持人安排的顺序发言。

　　

　　第十一条 总编办公会议题一般通过以下二种方式提出和确定：

　　

　　（一）总编辑认为需经总编办公会集体研究决定的事项直接列入议题；

　　

　　（二） 副总编辑或财务委派按照其权限和职责分工，认为需要提交总编办公会研究的事项，由总编辑审定后，方可列入议题；

　　

　　第十二条 在通常情况下，不应临时增加或取消总编办公会议题。如遇特殊情况必须临时提交讨论的事项，应在会前经主持人同意。

　　

　　第十三条  主持人因紧急事项需要立即离会时，可临时休会或直接取消会议。

　　

　　第十四条 总编办公会与会人员对所议事项难以达成一致意见时，主持人可以提出休会，另行安排时间进行复议。

　　

　　第十五条 总编室负责总编办公会的服务工作，包括会场准备、参会通知、材料发放、会议记录以及会议纪要起草等事项。

　　

　　第十六条  总编办公会一般由总编室安排专门人员负责记录，特殊情况下可另行指定。

　　

　　记录要求内容详尽、完整，包括时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、议题及与会人员发言的主要内容、形成的决议等。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录，通常情况下应在下次总编办公会前提请会议主持人审定列入议题。

　　

　　第十七条  总编室负责根据总编办公会和主持人的意见，整理会议记录并起草会议纪要。会议纪要须取得参会人员的书面认可，并由总编辑签发。

　　

　　第十八条  总编室负责根据纪要内容和总编辑意见，通知会议决定涉及部门或向其发放议定事项通知书。

　　

　　第十九条  会议记录及纪要由总编室负责按规定保存。

　　

　　第二十条 总编办公会成员要按分工和职责划分及时处理议定事项，或督促所议事项的承办单位（部门）具体落实，并将处理或落实的情况及时向总编辑汇报。

　　

　　第二十一条 总编办公会成员要对总编办公会审议事项保密，不得向不相关单位或个人透露会议内容。

　　

　　第二十二条 本规则由总编室负责解释。本规则自发布之日起施行。

　　

　　四川法制报社

　　

　　2013年12月16日